Kasir bisa melayani cucian, menjual makanan/minuman, mencatat pengeluaran, membuka Rekap dan Pembukuan.

Yang hanya bisa owner: Dashboard (laba bersih & total upah), Pekerja & Upah, Pengaturan (harga, layanan, daftar mobil, menu F&B, stok, titip jual, akun kasir), dan menyetujui pembatalan transaksi.

Di luar jam shift, akun kasir tidak bisa memakai aplikasi sama sekali. Akun owner tetap bisa masuk kapan saja, termasuk tengah malam.

Buka Rekap Hari Ini → cari transaksinya → tekan tombol Batal di barisnya → tulis alasannya.

Kalau Anda kasir: transaksinya belum langsung batal. Statusnya jadi menunggu persetujuan, dan owner yang memutuskan.

Kalau Anda owner: langsung batal saat itu juga, tanpa menunggu siapa pun.

Memang sengaja. Transaksi yang dibatalkan tidak dibuang — dia disimpan dan ditandai batal, lengkap dengan siapa yang membatalkan, kapan, dan alasannya.

Angkanya sudah keluar dari semua hitungan omzet, upah, dan laba, jadi hasilnya sama saja dengan dihapus. Bedanya: jejaknya masih ada kalau suatu saat perlu dicek.

Ini yang bikin rekap kemarin tidak pernah berubah diam-diam.

Bisa. Buka Pembukuan → pilih tanggalnya di kalender → cari catatannya → Koreksi (kalau angkanya salah) atau Batal (kalau uangnya memang tidak masuk).

Pakai Batal, bukan mencatat pengeluaran tandingan. Kalau Anda mencatat pengeluaran untuk menutup transaksi yang batal, ruginya terhitung dua kali dan bercampur dengan pengeluaran asli seperti listrik atau upah.

Tiap koreksi tercatat: siapa yang mengubah, kapan, alasannya, dan sudah berapa kali catatan itu diubah.

Kembali sendiri. Barangnya masuk lagi ke stok, dan uangnya keluar dari rekap hari itu. Tidak perlu menambah stok manual.

Kalau penjualan itu menempel pada sebuah cucian, aplikasi memperingatkan lebih dulu — supaya struk cuciannya tidak ikut kacau tanpa Anda sadari.

Masuk kas owner. Tip sama sekali tidak ikut perhitungan upah pekerja.

Aplikasi hanya mencatat berapa tip yang masuk. Mau dibagi bagaimana ke pekerja, itu sepenuhnya keputusan owner dan dilakukan di luar aplikasi.

Saldo kas kecil = uang yang benar-benar ada di laci saat buku dibuka pagi itu. Diisi di layar Pengeluaran, sekali tiap buku baru.

Sengaja tidak dihitung otomatis. Kalau aplikasi menghitungnya sendiri, angkanya akan selalu merasa benar dan tidak pernah bisa dibantah. Dengan diisi manual, angka aplikasi bisa dicocokkan dengan isi laci — dan kalau ada selisih, selisihnya kelihatan.

Saldo kas kecil tidak menyentuh Omzet maupun Laba Bersih di layar mana pun. Dia murni pelacak uang di tangan.

Pengeluaran langsung memotong omzet, jadi angka yang Anda lihat di Rekap sudah bersih. Tidak perlu dikurangi lagi di kepala.

Pengeluaran masuk ke tanggal yang sedang aktif di layar. Kalau Anda sedang membuka tanggal lain di kalender, catatannya masuk ke tanggal itu — bukan hari ini. Tanggalnya selalu ditulis di atas form.

Buka Rekap Hari Ini. Makanan/minuman yang dibeli sambil mencuci menempel pada struk cuciannya, jadi satu baris = satu kendaraan beserta belanjaannya.

Contoh: Pajero cuci 40rb + Golda 4rb tampil sebagai satu baris 44rb atas nama Pajero. Innova dengan total sama tampil sebagai barisnya sendiri.

Pembelian makanan/minuman tanpa cuci tetap berdiri sendiri, karena itu memang kejadian yang berbeda.

Dua hal berbeda, dan ini sering tertukar:

Penggolongan transaksi ke shift — otomatis. Tiap transaksi masuk ke shift sesuai jamnya sendiri. Anda tidak perlu melakukan apa-apa.

Tutup buku kas — manual. Ini serah-terima uang fisik antar shift. Harus ada orang yang menghitung laci dan menyatakan jumlahnya. Kalau aplikasi menutupnya sendiri, dia hanya akan mengarang angka kas yang tidak pernah dihitung siapa pun.

Singkatnya: shiftnya pindah sendiri, uangnya tidak.

Jamnya di luar shift yang aktif. Ini penjaga supaya tidak ada transaksi yang masuk di jam toko sudah tutup.

Owner mengatur jam shift di Pengaturan, termasuk menyalakan/mematikan penguncian dan menulis pesan yang muncul di layar terkunci. OWNER

Owner sendiri tidak pernah terkena kunci ini.

Buka Pekerja & Upah → blok Upah & potongan → ketuk nama pekerjanya. Yang muncul bukan totalnya saja, tapi daftar mobil yang jadi dasar upah itu, satu per satu, ditambah setiap potongan beserta alasannya, siapa yang mencatat, dan jam berapa.

Jadi kalau ada angka yang tidak wajar, bisa ditelusuri sampai ke transaksi atau potongan mana yang menyebabkannya.

Di Pekerja & Upah ada Potongan (mengurangi upah hari itu) dan Timpa (mengganti angkanya dengan nominal yang Anda tentukan sendiri).

Keduanya hanya berlaku untuk tanggal tempat Anda mencatatnya, dan bisa dihapus kalau salah. Potongan tidak akan membuat upah jadi minus.

Upah dan potongan ada di satu blok, Upah & potongan, dengan satu kalender. Ketuk beberapa tanggal (boleh loncat-loncat), atau tahan satu tanggal lalu ketuk tanggal lain untuk satu rentang. Tidak memilih tanggal = hari ini. Titik hijau = ada upah, titik merah = ada potongan.

Untuk memotong: isi pekerja dan total potongannya, tekan Catat — totalnya dibagi rata ke tanggal yang dipilih. Potong Rp 100.000 untuk 7 hari = Rp 14.285 per hari, sisanya (Rp 5) di tanggal terakhir. Timpa angka tidak dibagi: angkanya jadi upah di setiap tanggal yang dipilih.

Kalau di salah satu tanggal lampau upah pekerja itu Rp 0 (libur, tidak kebagian cucian) atau lebih kecil dari potongannya, Anda diberi tahu sebelum mencatat: potongan di hari seperti itu tidak memotong apa-apa.

Di bawahnya ada upah tiap pekerja untuk tanggal yang dipilih. Pilih satu bulan penuh (tahan tanggal 1, ketuk tanggal terakhir) untuk rekap gajian.

Salah catat? Ketuk nama pekerjanya lalu ✕ di potongan itu. Salah catat banyak? Tekan Hapus … potongan/koreksi di bawah daftar — semua di tanggal yang dipilih terhapus sekaligus. Kalau nama pekerja dipilih di kolom pekerja, yang terhapus hanya milik dia.

Pekerja training punya tarif upahnya sendiri, diatur terpisah.

Bisa, oleh kasir maupun owner. Buka Rekap Hari Ini (atau Pembukuan untuk tanggal lain) → ketuk transaksinya → Lihat Resi → periksa isinya → Cetak Resi.

Untuk jajan tanpa cuci, tekan tombol 🧾 di riwayat Makanan hari itu.

Resi cetak ulang bertuliskan *** SALINAN ***, lengkap dengan jam cetak dan nama yang mencetak — supaya tidak bisa diserahkan seolah transaksi baru. Transaksi yang sudah dibatalkan tidak bisa dicetak lagi.

Tiap resi punya No. Nota (misalnya C-00557). Nomor yang sama tampil di detail transaksi, jadi transfer bernilai sama bisa dicocokkan ke catatannya.

Ketik saja apa adanya, salah eja tidak apa-apa. Kalau pencarian tidak menemukan yang cocok, AI ikut ditanya sendiri dan jawabannya muncul di bawah.

Jawaban AI bisa salah — periksa dulu sebelum dipakai. Kalau sudah benar dan disimpan, kendaraan itu langsung bisa dicari seperti biasa dan AI tidak perlu ditanya lagi lain kali.

Mobil yang sudah ada di daftar selalu memakai jenis yang ditetapkan owner, bukan tebakan AI. Kalau keduanya berbeda, kartu AI menyebutkannya terang-terangan dan yang dipakai tetap yang dari daftar.

Kalau memang tidak ada sama sekali, pakai pilihan jenis kendaraan di bawah kolom pencarian.

Pengaturan → Kendaraan → Daftar mobil & jenisnya. Cari nama mobilnya, lalu ganti jenis di kotak bawah namanya. Berlaku untuk cucian berikutnya; transaksi yang sudah tercatat tidak ikut berubah — aplikasi memberi tahu ada berapa, dan itu dibetulkan satu per satu di Pembukuan.

Angka merah di menu Pengaturan = ada mobil yang jenisnya masih tebakan AI dan belum Anda periksa. Selama belum dicek, harganya ditentukan mesin.

Barang titipan muncul di layar jual seperti menu lain, cuma tombolnya ungu dan menyebut nama pemiliknya. Kasir tidak perlu berbuat apa-apa yang berbeda — tap, simpan, selesai.

Uangnya dihitung begini: barang laku Rp 7.000 dengan harga setor Rp 5.000 → uang di laci bertambah Rp 7.000 (kasir tetap menyetor segitu), tapi yang masuk laba cuma Rp 2.000. Rp 5.000 itu uang penitip, dan langsung tercatat sebagai utang ke dia.

Waktu disetorkan ke penitipnya, uang keluar dari laci dan tercatat di Pengeluaran — tapi laba tidak berkurang lagi, karena bagian itu memang tidak pernah dihitung sebagai laba sejak awal.

Pengaturan → Makanan → Titip jual: tambah penitip, lihat utang berjalan, buka Rincian (masuk / laku / retur / sisa) untuk dicocokkan bersama penitipnya, lalu tekan Setor.

Stok barang titipan tidak diketik langsung. Pakai tombol sisa di rak pada daftar menu → Barang masuk waktu penitip menambah, Retur waktu dia mengambil kembali yang belum laku. Itu yang membuat hitungan "masuk dikurangi laku dikurangi retur" selalu bisa dipertanggungjawabkan.

Pengaturan → menu makanan/minuman. Di sana bisa menambah item baru, mengubah harga, dan mengisi jumlah stok.

Kasir tidak bisa mengubah stok — dia hanya bisa menjual, dan stoknya berkurang sendiri tiap penjualan.